English
E-Fatura başvurusu, mükellefin elektronik fatura sistemine dahil olabilmesi için gerekli kimlik doğrulama ve başvuru adımlarının tamamlanmasıdır. Süreçte kullanılacak yöntem; şirket türüne, elektronik imza/mali mühür durumuna ve tercih edilen entegrasyon yöntemine göre değişebilir.
Güncellik notu: GİB'in ekranları, imzalama araçları ve teknik gereksinimleri zaman içinde değişebilir. Bu nedenle aşağıdaki akışı genel rehber olarak kullanın ve işlem sırasında GİB e-Belge portalındaki güncel yönlendirmeleri esas alın.
E-Fatura başvurusu için neler gerekir?
- Vergi mükellefiyeti ve güncel firma bilgileri
- Başvuru yetkisine sahip kişi
- Şirket türüne ve başvuru yöntemine uygun mali mühür veya elektronik imza
- İmza aracının çalışacağı bilgisayar ve gerekli kart okuyucu/sürücüler
- GİB e-Belge başvuru ekranına erişim
Mali mühür ve kart sürücüsü kontrolü
Fiziksel kart veya mali mühür kullanılıyorsa başvurudan önce kart okuyucunun ve ilgili sürücülerin çalıştığı doğrulanmalıdır. Kamu SM veya kullanılan elektronik sertifika sağlayıcısının güncel sürücü ve yazılımları tercih edilmelidir. Kartın bilgisayar tarafından görülmesi ve PIN ile erişilebilmesi başvuru sırasında zaman kazandırır.
E-Fatura başvurusu adımları
- GİB'in resmi e-Belge portalına girin.
- E-Fatura başvuru bölümünü açın ve mükellef bilgilerinizi kontrol edin.
- Firma ve iletişim bilgilerini eksiksiz doldurun.
- Kullanılacak e-Fatura yöntemini ve istenen diğer seçenekleri belirleyin.
- Başvuruyu mali mühür veya desteklenen elektronik imza yöntemiyle imzalayın.
- Başvuru sonucunu ve aktivasyon durumunu GİB ekranından takip edin.
Portal mı, özel entegratör mü?
Başvuru tamamlandıktan sonra faturaların nasıl oluşturulacağı ayrıca belirlenir. Düşük belge hacminde GİB Portal tercih edilebilirken, daha yoğun işlem yapan işletmeler özel entegratör veya doğrudan entegrasyon çözümlerini değerlendirebilir. Seçim yaparken belge hacmi, ERP/muhasebe entegrasyonu, kullanıcı sayısı ve arşivleme ihtiyacı dikkate alınmalıdır.
Başvuru sırasında imza çalışmıyorsa
- Kart okuyucunun işletim sistemi tarafından görüldüğünü kontrol edin.
- Sertifika sağlayıcısının güncel sürücülerini kullanın.
- Tarayıcı, imzalama aracı ve işletim sistemi uyumluluğunu kontrol edin.
- Eski Java/JNLP tabanlı anlatımları doğrudan uygulamak yerine GİB'in güncel teknik dokümanını takip edin.
- Kurumsal ağ, güvenlik yazılımı veya tarayıcı engellerinin imza aracının çalışmasını durdurmadığından emin olun.
E-Fatura başvurusundan sonra ne yapılır?
Aktivasyon tamamlandıktan sonra ilk fatura öncesinde kullanıcı hesabı, gönderici birim, posta kutusu, entegratör veya portal ayarları kontrol edilmelidir. Muhasebe yazılımı kullanılıyorsa belge numaralandırması ve entegrasyon testlerinin de tamamlanması önerilir.
Sık sorulan sorular
E-Fatura başvurusu ücretli midir?
GİB başvuru süreci ile mali mühür, elektronik sertifika veya özel entegratör hizmet maliyetleri birbirinden ayrıdır. Güncel ücretler ilgili hizmet sağlayıcılardan kontrol edilmelidir.
E-Fatura başvurusu hemen aktif olur mu?
Başvurunun değerlendirilmesi ve aktivasyon süresi işleme göre değişebilir. Başvuru sonrasında durum ekranı düzenli olarak kontrol edilmelidir.