İhracatta Kap Cinsi Kodları Nedir? Ambalaj Kodları Rehberi

İhracat, ithalat, taşıma ve gümrük belgelerinde ürünün yalnız miktarı ve ağırlığı değil, hangi tür kap veya ambalaj içinde taşındığı da belirtilir. “Kap cinsi” alanı; koli, sandık, varil, balya, torba, palet veya özel ambalaj gibi fiziksel taşıma biçimini tanımlamak için kullanılır.

Kap cinsi kodu neden önemlidir?

Kap cinsi, sevkiyatın fiziksel yapısını standart bir ifadeyle tanımlamaya yardımcı olur. Özellikle konşimento, taşıma talimatı, gümrük beyannamesi ve lojistik sistemlerinde kod kullanılması; taşıyıcı, gümrük müşaviri ve alıcı arasındaki bilgi uyumunu kolaylaştırır.

Kaynak listede geçen bazı kap cinsi kodları

Kap cinsi nasıl seçilir?

Doğru kod, ürünün ticari adından değil fiilen kullanılan dış ambalajdan hareketle seçilmelidir. Örneğin aynı ürün koli, palet veya sandık içinde sevk edilebilir. Bu nedenle fatura üzerindeki miktar birimi ile taşıma belgesindeki kap cinsi birbirine karıştırılmamalıdır.

Kap adedi ile kap cinsi arasındaki fark

Kap adedi sevkiyattaki fiziksel paket sayısını, kap cinsi ise bu paketlerin türünü belirtir. “10 palet”, “25 koli” veya “4 sandık” gibi ifadelerde sayı kap adedini; palet, koli ve sandık ise kap cinsini gösterir.

Belge hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler

• Fatura, çeki listesi ve taşıma belgesindeki adetlerin birbiriyle uyumlu olmasına dikkat edin.
• Birden fazla ambalaj türü varsa her kalem için doğru kap türünü belirtin.
• Taşıyıcının veya gümrük yazılımının istediği kod listesini esas alın.
• Tehlikeli madde, özel paketleme veya kombine ambalajlarda standart kodu teyit edin.

Not: Kod setleri kullanılan sistem ve uluslararası standart sürümüne göre değişebilir. Beyan öncesinde güncel resmi kod listesini veya gümrük müşavirinizin kullandığı sistemi kontrol edin.