English
Konşimento, taşıma konusu malın teslim alındığını veya gemiye yüklendiğini gösteren ve taşıma ilişkisine ait temel bilgileri içeren önemli bir taşıma belgesidir. Konşimento talimatı ise yükleyicinin, taşıyıcı veya acenteye konşimentonun hangi bilgilerle düzenleneceğini bildirdiği çalışma formudur.
Konşimento talimatı nedir?
Konşimento talimatı (B/L instruction), yükleyici tarafından hazırlanır ve taşıyıcıya iletilir. Taşıyıcı, konşimentoyu bu talimattaki bilgilere göre oluşturur. Talimattaki yazım hataları veya eksik bilgiler daha sonra konşimento düzeltme masrafı, gecikme veya gümrük uyumsuzluğu doğurabilir.
Konşimento talimatında hangi bilgiler bulunur?
- Shipper: Yükleyici / gönderici bilgileri
- Consignee: Alıcı bilgileri
- Notify Party: İhbar edilecek kişi veya firma
- Port of Loading: Yükleme limanı
- Port of Discharge: Tahliye limanı
- Description of Goods: Malın İngilizce tanımı
- Net Weight / Gross Weight: Net ve brüt ağırlık
- Number and Kind of Packages: Kap adedi ve kap cinsi
- Container No: Konteyner numarası
- Freight Terms: Navlun ödeme şekli
- Marks & Numbers / Remarks: İşaretler, referanslar ve gerekli açıklamalar
- HS / HTS Code: Mal sınıflandırma kodu
HTS kodu nedir?
Uluslararası eşya sınıflandırmasının temelini HS (Harmonized System) oluşturur. İlk 6 hane uluslararası HS düzeyinde ortak sınıflandırmayı ifade eder. Ülkeler bu yapının üzerine kendi ek hanelerini ekleyebilir. Türkiye'de kullanılan GTİP daha uzun bir kod yapısına sahiptir. “HTS” ifadesi özellikle bazı ülke ve sistemlerde tarifeye özgü daha ayrıntılı kodlamayı ifade edebilir.
Konşimentoda HS kodu kaç hane yazılır?
Taşıyıcı, ülke, hat ve varış noktası uygulamasına göre talep edilen hane sayısı değişebilir. Kaynak talimatta ilk 6 hanenin verilmesi gerektiği belirtilmiştir; ancak işlem özelinde taşıyıcının talebi ve güncel gümrük uygulaması esas alınmalıdır.
Örnek B/L talimat şablonu
SHIPPER: CONSIGNEE: NOTIFY PARTY: PORT OF LOADING: PORT OF DISCHARGE: FREIGHT TERMS: DESCRIPTION OF GOODS: NET WEIGHT: GROSS WEIGHT: NUMBER AND KIND OF PACKAGES: CONTAINER NO: MARKS & NUMBERS: REMARKS: HS / HTS CODE:
Sık yapılan hatalar
- Firma unvanı ve adresini fatura ile farklı yazmak
- Net ve brüt ağırlığı karıştırmak
- Kap adedi ile ürün adedini aynı kabul etmek
- HS/GTİP kodunu teyit etmeden kopyalamak
- Notify ve consignee bilgilerini eksik vermek
Konşimento düzenlenmeden önce taslak belgenin yükleyici tarafından kontrol edilmesi, olası düzeltme ve gecikmeleri önemli ölçüde azaltır.